Polityka prywatności
Krótko: zbieramy tylko to, co potrzebne, żeby odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie i umówić rozmowę. Pliki cookie Google i Meta zapisujemy wyłącznie za Twoją zgodą. Bez niej Meta nie dostaje od nas żadnych danych, a Google tylko sygnały bez plików cookie i bez identyfikatorów (szczegóły w punkcie 6). Wybór zmienisz w każdej chwili w „Ustawieniach cookie”.
1. Administrator
Administratorem Twoich danych osobowych jest Sonia Czajewicz, ul. Lubowska 30A, 60-433 Poznań. W sprawach danych napisz na kontakt@purescope.pl.
2. Jakie dane zbieramy i po co
Gdy wysyłasz zgłoszenie przez formularz albo piszesz bezpośrednio na e-mail, przetwarzamy dane, które sam podajesz: imię i nazwisko, NIP firmy, adres e-mail, numer telefonu, segment działalności, liczbę użytkowników PureScope i treść wiadomości (jeśli ją wpiszesz).
- Odpowiedź na zgłoszenie, rozmowa i konsultacja - podstawą jest podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Realizacja pilotażu, czyli odrębnej usługi, niezależnej od umowy na dostęp do systemu PureScope - podstawą jest umowa o pilotaż (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Prowadzenie korespondencji, obrona przed roszczeniami i ich dochodzenie - podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Realizacja umowy na dostęp do systemu PureScope, jeśli dojdzie do współpracy, oraz rozliczenia i księgowość pilotażu i tej umowy - podstawą jest umowa i obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
- Wczytanie Google Tag Managera i sygnały bez plików cookie, które narzędzia Google wysyłają przed Twoją zgodą (pkt 6) - podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes: zarządzanie narzędziami strony i zbiorcze szacowanie statystyk bez identyfikowania osób (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Statystyka odwiedzin strony (Google Analytics 4) - podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Pomiar skuteczności reklam i pokazywanie reklam osobom, które odwiedziły stronę (Google Ads, Meta) - podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Rejestr zgód na pliki cookie - podstawą jest obowiązek wykazania, że zgoda została wyrażona (art. 6 ust. 1 lit. c w związku z art. 7 ust. 1 RODO).
Podanie danych jest dobrowolne. Imię i nazwisko, NIP, adres e-mail i numer telefonu są potrzebne, żeby wysłać zgłoszenie i umówić rozmowę; bez nich formularz nie zostanie wysłany. Zgoda na pliki cookie jest dobrowolna i nie wpływa na korzystanie ze strony.
3. Jak długo przechowujemy dane
Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a potem do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane z dokumentów księgowych przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi. Wpisy w rejestrze zgód przechowujemy przez 3 lata od zapisania decyzji. Dane w Google Analytics przechowujemy przez okres ustawiony w tej usłudze, nie dłużej niż 14 miesięcy.
4. Komu przekazujemy dane
Dane trafiają wyłącznie do podmiotów, które pomagają nam prowadzić firmę i działają na nasze polecenie, a w zakresie narzędzi reklamowych także do ich dostawców:
- OVH - hosting strony (serwery w Unii Europejskiej).
- Web3Forms - usługa, która przekazuje zgłoszenia z formularza na naszą skrzynkę e-mail. Treść formularza przechodzi przez serwery tej usługi.
- hCaptcha (Intuition Machines, Inc., USA) - zabezpieczenie formularza przed botami. Gdy formularz pojawia się na ekranie, hCaptcha może przetwarzać Twój adres IP i dane o przeglądarce, żeby odróżnić człowieka od automatu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Google Ireland Limited - Google Tag Manager, który wczytuje się przy każdej wizycie i uruchamia pozostałe narzędzia zgodnie z Twoim wyborem, oraz Google Analytics 4 i Google Ads: przed zgodą tylko sygnały bez plików cookie (pkt 6), a pliki cookie po Twojej zgodzie na pliki analityczne lub marketingowe.
- Meta Platforms Ireland Limited - piksel Meta (Facebook, Instagram), po Twojej zgodzie na pliki marketingowe. W zakresie zbierania danych przez piksel i ich przekazania do Meta jesteśmy z Meta współadministratorami; dalsze przetwarzanie odbywa się na zasadach Meta.
- Biuro rachunkowe i dostawcy oprogramowania do fakturowania, jeśli zamówisz pilotaż albo dostęp do systemu PureScope.
Google, Meta i hCaptcha mogą przekazywać dane do USA na podstawie ram ochrony danych UE-USA i standardowych klauzul umownych. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych innych firm.
5. Twoje prawa (RODO)
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę na pliki cookie możesz w każdej chwili wycofać; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Żeby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@purescope.pl. Odpowiemy najpóźniej w ciągu miesiąca.
6. Pliki cookie i pamięć przeglądarki
Przy pierwszej wizycie pytamy o zgodę na dwie kategorie plików: analityczne i marketingowe. Dopóki jej nie wyrazisz, zapisują się tylko pliki niezbędne. Google Tag Manager wczytuje się przy każdej wizycie: sam nie zapisuje plików cookie, tylko uruchamia pozostałe narzędzia zgodnie z Twoim wyborem. Bez zgody tryb zgody Google (Consent Mode) pozwala narzędziom Google wysyłać wyłącznie sygnały bez plików cookie i bez identyfikatorów, np. o tym, że ktoś odwiedził podstronę. Służą one do zbiorczego szacowania statystyk i skuteczności reklam. Jak przy każdym połączeniu z serwerem, Google widzi przy tym adres IP. Piksel Meta bez zgody nie uruchamia się wcale.
- Niezbędne (zawsze aktywne):
ps_zgoda- Twój wybór i anonimowy identyfikator zgody, 12 miesięcy; w pamięci przeglądarki: informacja o odtworzeniu animacji w nagłówku (do zamknięcia karty) i wybrana branża w przykładzie aplikacji. hCaptcha może zapisać własne pliki wyłącznie po to, żeby sprawdzić, że zgłoszenie wysyła człowiek. - Analityczne: Google Analytics 4 -
_gai_ga_*, do 2 lat. Liczymy odwiedziny i sprawdzamy, które treści działają. - Marketingowe: Google Ads -
_gcl_au, 90 dni, oraz pliki Google w domenach google.com i doubleclick.net; Meta -_fbp, 90 dni, oraz pliki w domenie facebook.com. Mierzymy skuteczność reklam i pokazujemy je osobom, które odwiedziły stronę.
Każdą decyzję zapisujemy w rejestrze zgód: czas, identyfikator zgody, wersję zasad, wybrane kategorie, adres podstrony, typ przeglądarki i adres IP ze skróconą końcówką. Po wycofaniu zgody usuwamy z Twojej przeglądarki pliki analityczne lub marketingowe zapisane w domenie purescope.pl.
7. Logi serwera
Serwer hostingowy zapisuje standardowe logi techniczne (adres IP, czas żądania, typ przeglądarki). Służą wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i są usuwane zgodnie z polityką dostawcy hostingu.
8. Zmiany
Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i datę na górze strony. Gdy zmienią się zasady plików cookie, zapytamy o zgodę ponownie.